Zpracování osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů
dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) a nařízení (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – dále jen „GDPR“)
Správce: Mgr. Bohdana Kačenová, IČ 01165836, IČZ 63800000, Barákova 575, 50601 Jičín
e-mail: bohdana.kacenova@gmail.com
telefon: +420 777 614 045
Osobní údaje klienta, včetně zvláštních kategorií (tj. zejména údaje o zdravotním stavu a údaje, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení nebo členství v odborech a údaje o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby) osobních údajů klienta jsou správcem zpracovávány v souladu s ustanovením čl. 6 písm. b) GDPR za účelem plnění smlouvy o poskytnutí klinicko-psychologických služeb a konzultací uzavřené mezi klientem a správcem, v souladu s ustanovením čl. 6 písm. a) za účelem poskytování klinicko-psychologických služeb a konzultací a v souladu s čl. 6 písm. f) za účelem ochrany oprávněných zájmů správce v případě sporu ze smlouvy, pokud v konkrétním případě nepřevažují zájmy klienta nad zájmy správce.
Příjemcem osobních údajů klienta je správce osobních údajů a na základě souhlasu klienta také osoby spolupracující se správcem, výhradně však v zájmu klienta a za účelem plnění smlouvy uzavřené mezi klientem a správcem.
Správce zpracovává osobní údaje klienta na základě smlouvy uzavřené s klientem. Poskytnutí osobních údajů je nezbytným předpokladem pro relevantní poskytnutí služeb správcem klientovi. Správce uchovává osobní údaje klienta po dobu plnění smlouvy o poskytování služeb klientovi, a po dobu stanovenou vyhláškou o zdravotnické dokumentaci.
Klient bere na vědomí, že je v souladu s výše uvedenými právními předpisy o ochraně osobních údajů (zákon a GDPR) oprávněn:
- vyžádat si informaci o tom, jaké osobní údaje jsou o něm zpracovávány,
- vyžádat si opravu nebo doplnění svých osobních údajů,
- žádat výmaz osobních údajů, pro jejichž zpracování již dále není důvod,
- žádat omezení zpracovávání údajů, které jsou nepřesné, neúplné nebo u nichž odpadl důvod jejich zpracování, ale nesouhlasí s výmazem,
- žádat umožnění přenesení zpracovávaných údajů,
- dostat odpověď na svou žádost adresovanou správci bez zbytečného odkladu, v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti správcem,
- podat stížnost k dozorovému úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, Praha 7, 170 00, www.uoou.cz), pokud se domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů je porušeno GDPR.
Popis kategorií subjektů údajů:
Klienti
Účely zpracování, pro které jsou osobní údaje určeny:
- Poskytování klinicko-psychologických služeb a konzultací
- Ochrana oprávněných zájmů správce – ochrana práv správce údajů v případě sporů vzniklých ze smluvního vztahu mezi subjektem údajů jako klientem a správcem údajů jako poskytovatelem služeb
Popis kategorií osobních údajů:
- Kategorie údajů vypovídajících o totožnosti klienta
- Kategorie údajů vztahujících se ke klientem přijímaným/požadovaným službám
- Zvláštní kategorie údajů v rozsahu nutném k řádnému poskytování služeb klientovi (údaje, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení nebo členství v odborech, údaje o zdravotním stavu, údaje o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby)
Správce je oprávněn na základě souhlasu uděleného klientem zpřístupnit veškeré osobní údaje klienta spolupracujícím osobám při konzultacích, je-li to v zájmu Subjektů údajů.
Plánovaná lhůta pro uchování a výmaz všech kategorií osobních údajů:
- Osobní údaje obsažené ve zdravotnické dokumentaci jsou zpracovávány po dobu stanovenou vyhláškou o zdravotnické dokumentaci.
Obecný popis technických a organizačních opatření k zajištění bezpečnosti zpracování osobních údajů:
- Písemné záznamy – ukládání do uzamykatelných registračních skříní; omezení počtu osob, které mají přístup k záznamům na správce údajů, který je zavázán dodržovat všechna stanovená pravidla pro ochranu osobních údajů; manipulování se záznamy pouze v prostoru pracovny správce
- Elektronické záznamy – oddělení osobních a pracovních elektronických zařízení správce, zapisování do elektronických zařízení (notebook, mobilní telefon správce) chráněných při přístupu heslem; omezení počtu osob, které mají do elektronických zařízení přístup
V Jičíně dne 1. 1. 2020,
Mgr. Bohdana Kačenová